GT Global ermöglicht es, Reparatur- und Wartungsvorgänge auf Basis individuell definierter Geschäftsregeln digital freizugeben. Versicherungen, Leasinggesellschaften oder andere zahlende Parteien legen Vorgaben fest – etwa zu Stundensätzen, Rabatten oder bevorzugten Lieferanten. Diese Regeln werden im System hinterlegt und automatisch berücksichtigt.

Eine Werkstatt erhält Zugang zur Plattform und nutzt das integrierte GT Estimate, um einen Kostenvoranschlag zu erstellen – zum Beispiel für eine 30.000-Kilometer-Inspektion bei einem Leasing-Auto. Dann wird automatisch geprüft, ob der Anbieter den Auftrag abdeckt. Die Freigabe erfolgt anschließend entweder durch ein Team beim Versicherer, Dienstleister oder direkt über GT Motive.